Văn phòng đại diện là gì? Lưu ý gì khi muốn thành lập văn phòng đại diện? – Phần 2

Tương tự như trụ sở của công ty chính, địa chỉ đăng ký trụ sở văn phòng đại diện phải có địa chỉ rõ ràng, không được là nhà chung cư hoặc nhà tập thể. Nếu là nhà riêng mà có số phòng thì người đứng đầu phải cung cấp thêm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đai như sổ đỏ chẳng hạn. Trong 1 số trường hợp khi công ty thuê trụ sở để làm văn phòng đại diện, để thuận tiện cho quá trình hoạt động sau này, bạn cũng cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp 1 số giấy tờ như:

– Hợp đồng thuê văn phòng

– Bản sao chứng minh thư và hộ khẩu của người cho thuê

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của văn phòng đó

– Thông tin của người đứng đầu văn phòng và người đại diện cho công ty theo pháp luật.

– Thông tin về họ tên và nơi cư trú, số chứng minh thư hoặc hộ chiếu, giấy chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu.

– Thông tin về họ tên và chữ ký của bên đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp.

Lưu ý rằng người đứng đầu văn phòng đại diện không thuộc một trong những trường hợp dưới đây:

– Các cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức.

– Sĩ quan, hạ sĩ quan, các quân nhân chuyên nghiệp, các công nhân quốc phòng trong những cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; ngoài ra còn có sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong những cơ quan, đơn vị trực thuộc Công an nhân dân Việt Nam.

– Những cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước (trừ những cá nhân được bầu làm đại diện để quản lý  cổ phần vốn góp của Nhà nước)

– Những người chưa thành niên hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, mất năng lực hành vi dân sự.

– Người đang phải chấp hành hình phạt tù của pháp luật hoặc đang trong thời gian Tòa án cấm hoạt động, hành nghề kinh doanh.

Thời hạn để hoàn thành các thủ tục cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện là từ 3 – 5 ngày kể từ khi nộp hồ sơ đăng ký. Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi giấy chứng nhận được cấp, các doanh nghiệp cần công bố thông tin về văn phòng đại diện của mình trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.