Tìm hiểu về chữ ký số

Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang có những bước phát triển vượt bậc, trong đó có Việt Nam. Cùng với đó, khoa học, công nghệ ngày càng được áp dụng phổ biến trong sản xuất kinh doanh tại mỗi công ty, doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể thực hiện hoạt động một cách nhanh chóng dễ dàng hơn qua hệ thống internet.

Là một công cụ không còn xa lạ tại những công ty đang tiến hành áp dụng công nghệ số vào hoạt động kinh doanh, chữ ký số đã cho thấy những công dụng tuyệt vời của mình trong các công việc như: kê khai và nộp thuế điện tử, kê khai bảo hiểm, kê khai hải quan… Để giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về loại chữ ký đặc biệt này, bài viết xin cung cấp một số thông tin tìm hiểu về chữ ký số

Tìm hiểu chữ ký số

TÌM HIỂU VỀ CHỮ KÝ SỐ LÀ GÌ?

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử để phân biệt với chữ ký thường dùng trên giấy tờ trong các hoạt động của công ty, doanh nghiệp. Chữ ký số được tạo ra qua quá trình biến đổi dữ liệu có sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Từ đó, chỉ người có thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký mới có thể xác định được chính xác

Tại Việt Nam, tính pháp lý của chữ ký số đã được xác định tại Luật Giao dịch điện tử ngày 29/11/2015 và Nghị định 26/2007/NĐ/CP ngày 15/02/2007 trong đó có nêu các quy định chi tiết về thi hành luật giao dịch điện tử với chữ ký số cùng dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Là một công cụ sử dụng trên hệ thống công nghệ thông tin, tuy nhiên, vai trò của chữ ký số hoàn toàn không khác biệt so với chữ ký viết tay. Nó có vai trò dùng để xác nhận, cam kết uy tín, sự đảm bảo của bên ký kết và không thể rút lại. 

Tìm hiểu chữ ký số với khả năng bảo mật an toàn

TÌM HIỂU VỀ CHỮ KÝ SỐ VÀ NHỮNG ƯU ĐIỂM KHI SỬ DỤNG

Nói về lợi ích mà thiết bị chữ ký số mang lại cho doanh nghiệp thì rất nhiều nhưng có thể điểm qua một số lợi ích chính như sau

SỰ TIỆN LỢI

Đây chính là lợi ích lớn nhất mà Chữ ký số giá rẻ mang lại cho doanh nghiệp khi sử dụng thiết bị này. Với sự phát triển của công nghệ đồng thời việc chủ trương đơn giản hóa thủ tục của cơ quan thuế tích cực áp dụng trong vài năm trở lại đây, CKS đóng một vai trò quan trọng. Toàn bộ các báo cáo thuế hàng tháng hàng quý mà doanh nghiệp phải thực hiện đều bắt buộc nộp qua Cổng kê khai của cơ quan thuế và bị từ chối nộp bản cứng tại bộ phận một cửa. Không chỉ là việc đối phó với các quyết định của các cơ quan chức năng, sự tiện lợi mà CKS mang lại khiến cho các doanh nghiệp giảm bớt rất nhiều thời gian trong quá trình nộp hồ sơ đặc biệt là những thời điểm đến kỳ kê khai. Doanh nghiệp không còn phải xếp hàng dài chờ đại tại cơ quan thuế để nộp báo cáo nữa.

Không chỉ là thời gian chờ đợi mà nó còn mang đến tiện ích khi thời gian di chuyển sẽ được rút gọn hoàn toàn khi với Chữ ký số doanh nghiệp có thể nộp báo cáo thuế ngay tại doanh nghiệp.

Không dừng lại ở việc nộp báo cáo, chữ ký số giá rẻ còn có xuất hiện trong các công việc nộp thuế, bảo hiểm xã hội, tờ khai hải quan,…thậm chí là hóa đơn điện tử cũng đang được thử nghiệm và có thể Tất cả những tiện lợi nhất mà CKS mang lại là thời gian cho doanh nghiệp.

ĐẢM BẢO TÍNH PHÁP LÝ

Tương tự như con dấu của doanh nghiệp, Chữ ký số giá rẻ vẫn có đầy đủ pháp lý khi quy trình cấp vẫn được kiểm soát nghiêm ngặt khi có được sự đồng ý của người đại diện pháp luật đồng ý thì Chữ ký mới có hiệu lực. Và việc CKS có kích thước tương tự như một chiếc USB giúp cho có thể đảm bảo sự bảo mật cho doanh nghiệp dễ dàng và tiện lợi hơn.

Trong nhiều trường hợp, Chữ ký số có thể hoàn toàn thay thế việc ký và đóng dấu của người đại diện pháp luật. Nó còn được sử dụng nhiều trong trường hợp khi doanh nghiệp bàn giao hoặc xác nhận các thông tin giữa các khách hàng khi không có điều kiện và hạn chế về khoảng cách

ĐẢM BẢO TÍNH BẢO MẬT

Như đã nêu ở trên, Chữ ký số là dạng thông tin đi kèm theo dữ liệu được nén vào thiết bị. Tính an ninh của chữ ký số: Chữ ký số đã được chứng minh về mặt kỹ thuật đảm bảo an ninh, duy nhất và không thể giả mạo được. Chữ ký số được lưu trữ trong thiết bị đặc biệt (USB Token), bảo vệ bởi mật khẩu nên có mức đảm bảo an ninh cao.

Chữ ký số dựa trên công nghệ mã hóa công khai (RSA): mỗi người dùng phải có 1 cặp khóa (keypair) gồm khóa công khai (public key) và khóa bí mật (private key)

“PRIVATE KEY” là một khóa trong cặp khóa thuộc hệ thống mã không đối xứng được dùng để tạo chữ ký số.

“PUBLIC KEY” là một khóa trong cặp khóa thuộc hệ thống mã không đối xứng, được sử dụng để kiểm tra CKS được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa.

Tìm hiểu chữ ký số trong doanh nghiệp

Trên đây là một số thông tin tìm hiểu về chữ ký số cùng sự cần thiết, tiện dụng của loại chữ ký này với doanh nghiệp. Tuy nhiên, tạo chữ ký số như thế nào để hợp pháp và có giá trị pháp lý lại là việc không đơn giản, để được tư vấn trực tiếp, bạn có thể liên hệ với công ty Tư vấn và Dịch vụ Tổng hợp 24h qua dịch vụ thành lập doanh nghiệp và giải thể doanh nghiệp để nhận thông tin chi tiết.