Những thông tin cơ bản về tên chi nhánh, địa điểm kinh doanh và văn phòng đại diện khi thành lập công ty

Cụ thể, pháp luật có quy định rõ tên chi nhánh, tên văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải được viết bằng những chữ cái đầu trong bảng chữ cái tiếng Việt, ngoài ra còn có các chữ cái F, J, Z, W và chữ số, các ký hiệu. Bên cạnh đó, tên chi nhánh, tên văn phòng đại diện phải mang nguyên tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “chi nhánh” đối với chi nhánh và cụm từ “văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện. Quy định này được đánh giá cao ở chỗ, nó giúp các chủ thể khác phân biệt, nhận biết được đâu là đơn vị thuộc doanh nghiệp nào, đồng thời qua đó có thể tìm hiểu được về đơn vị đó qua thông tin doanh nghiệp.

Tên chi nhánh, tên văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh cần được viết hoặc gắn tại trụ sở của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh đó. Tên cũng phải được in trên các giấy tờ giao dịch, các ấn phẩm, hồ sơ tài liệu do chính chi chánh, văn phòng đại diện đó phát hành.

Điều 20 Nghị định 78/2015/NĐ-CP có ghi rõ: Ngoài tên tiếng Việt ra thì chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh có thể đăng ký thêm tên bằng ký tự nước ngoài và tên viết tắt. Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh không được dùng các cụm từ như “công ty’ hay “doanh nghiệp”. Việc quy định chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh có tên nước ngoài góp phần tạo điều kiện cho các đơn vị tiến hành chức năng của mình hơn. Còn việc không cho phép dùng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” nhằm phân biệt với tên doanh nghiệp để tránh những nhầm lẫn có thể xảy ra.

Pháp luật hiện nay không có quy định về tên trùng cũng như tên gây nhầm lẫn đối với những đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp vì tên của các đơn vị này đều đã chứa tên doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp khi được chấp thuận tức là đã có khả năng phân biệt với tên của các doanh nghiệp khác, vì thế mà tên của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được đặt theo đúng quy định sẽ tự có khả năng nhận biết, phân biệt được. Riêng với các doanh nghiệp nhà nước khi chuyển đổi thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì có thể giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tiến hành tổ chức lại.