Những thông tin cần biết về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Đây là lý do tên của doanh nghiệp nào cũng phải khác nhau, không có trường hợp đặt tương tự, đặt trùng tên hoặc đặt tên dễ gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác. Ngày hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin quan trọng về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp.

Để thay đổi tên của doanh nghiệp, các bạn phải tuân thủ theo các bước sau:

Bước 1: Xác định rõ tên doanh nghiệp dự kiến đăng ký, sau đó tiến hành tra cứu, tìm hiểu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Nếu muốn nhanh chóng và thuận tiện hơn, các bạn có thể cung cấp tên dự định thay đổi cho các công ty tư vấn doanh nghiệp hoặc công ty luật, họ sẽ thay bạn làm điều này rất tốt, giúp bạn tra cứu hiệu quả và chọn ra được phương án có khả năng đăng ký nhất nếu tên bạn chọn bị trùng hoặc tương tự với tên vốn có trước đó.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để thay đổi tên doanh nghiệp và tiến hành nộp hồ sơ. Ở bước này, các bạn cần xác định rõ thành phần hồ sơ thay đổi tên Doanh nghiệp bao gồm: Thông báo thay đổi, Biên bản họp (đối với công ty cổ phần và công ty TNHH 2 thành viên trở lên), Quyết định thay đổi tên công ty của Ban lãnh đạo công ty, giấy giới thiệu và giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ. Cuối cùng, bạn phải chuẩn bị giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Công bố thông tin thay đổi. Khi công đoạn công bố Công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoàn thành, chủ doanh nghiệp sẽ phải làm thủ tục công bố thông tin cho doanh nghiệp. Nếu các bạn tìm đến những công ty luật thì họ cũng sẽ giúp bạn làm được điều này. Có thể nói, công đoạn công bố thông tin là thủ tục bắt buộc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có quy định rõ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch – đầu tư. Trong đó, nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000– 2.000.000 đồng, đồng thời phải khắc phục hậu quả bằng cách công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc con dấu pháp nhân, sau đó công bố mẫu dấu.  Sau khi nhận được đăng ký kinh doanh mới của doanh nghiệp, bạn phải tiến hành khắc dấu, sau đó công bố mẫu dấu.