Các bước thành lập công ty

 

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập công ty

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Một trong những vướng mắc của các nhà khởi nghiệp chính là thành lập công ty theo loại hình nào?

Loại hình doanh nghiệp rất quan trọng, không những nó phân định quyền lợi, nghĩa vụ của các chủ sở hữu mà còn mang lại ảnh hưởng lâu dài đến hướng đi và tầm nhìn của công ty.

Có 4 yếu tố chính bạn cần cân nhắc trước khi tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp, bạn nên xem xét loại hình của tổ chức sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh bao gồm: Thuế, trách nhiệm cá nhân, khả năng dễ dàng sang nhượng, bổ sung hoặc thay thế chủ sở hữu mới và kỳ vọng của nhà đầu tư.

2. Chuẩn bị bản sao công chứng CMND hoặc hộ chiếu của các thành viên (đối với các loại hình công ty TNHH), các cổ đông (đồi với công ty cổ phần).

Lưu ý: bản sao công chứng CMND chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm.
Việc chọn lựa ai sẽ là thành viên, cổ đông của công ty sẽ do chủ doanh nghiệp quyết định; tuy nhiên, số lượng thành viên và cổ đông sẽ đuwjc quy định bởi loại hình doanh nghiệp.

3. Lựa chọn đặt tên công ty

– Tên công tu phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu; phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Tốt nhất bạn nên lựa chọn đặt tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ và dễ phát ấm.

– Tên công ty không được trùng lặp hoàn toàn với các công ty đã thành lập trước đó được quy định tại điều 42 Luật Doanh nghiệp.

4. Xác định địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm có số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường hoặc thôn, xóm, xã , phường, thị trấn, quận, huyện, tỉnh, thành phố…; số điện thoại, số fax và thư điện tử nếu có.

5. Xác định ngành nghề kinh doanh

Bạn cần tìm hiểu xem ngành nghề kinh doanh có cần điều kiện hay không (điều kiện về giấy phép, điều kiện về vốn pháp định…)

6. Xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông đóng góp hoặc cam kết đóng góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào điều lệ công ty.

Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng sau này như sau

– Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng => Mức thuế môn bài: 3 triệu/năm

– Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống => Mức thuế môn bài: 2 triệu/năm

7. Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty. Về chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty nên để chức danh người đại diện là giám đốc (Tổng giám đốc).

Bước 2: Tiến hành thủ tục soạn và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp mới

Sau khi chuẩn bị đầy đủ những thông tin cần thiết, bước tiếp theo để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp đó là tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập oanh nghiệp và nộp lên sở Kế hoạch và đầu tư.

1. Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm

– Giấy đề nghị đăng kí kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký

– Dự thảo điều lệ công ty được tất cả cổ đông sáng lập (hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập) và người đại diện theo pháp luật ký từng trang.

– Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập (có chữ ký đầy đủ)

– Giấy tờ chứng thực của cổ đông sáng lập, các thành viên, người đại diện theo pháp luật

2. Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Người đại diện doanh nghiệp trực tiếp đi nộp hồ sơ tại phòng kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư.

Lưu ý: không nhất thiết người đại diện pháp luật của công ty phải đi nộp hồ sơ. Người đại diện pháp luật của công ty có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay. Nếu trường hợp ủy quyền thì người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Công bố thông tin thành lập mới doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia

Bước 3: Thủ tục khắc và phát hành mẫu dấu pháp nhân

1. Cung cấp bản sao công chứng giấy phép kinh doanh đến cơ sở có chức năng khắc dấu để tiến hành khắc mẫu dấu pháp nhân.

2. Làm thủ tục thông báo mẫu dấu cho công ty lên sở kế hoạch và đầu tư

Bước 4: Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Theo quy định của pháp luật, sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tại sở kế hoạch và đầu tư cần thực hiện các công việc sau:

– Tiến hành treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính

– Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với chi cục thuế quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

– Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử

– Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài

Trên đây là toàn bộ quy trình, thủ tục cũng như các bước thành lập doanh nghiệp giúp bạn biết được muốn thành lập doanh nghiệp cần làm những gì cũng như tránh được những rủi ro và bỡ ngỡ bước đầu khi khởi nghiệp.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với Công ty Luật 24h để được tư vấn giải đáp miễn phí

Hotline: 01634.44.55.88

Email: law24h2013@gmail.com