Các bạn cần lưu ý những gì khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh – Phần 2

Các doanh nghiệp không được phép đặt tên giống, trùng và gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đặt trước đó. Những trường hợp sau được cho là gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký: Tên bằng tiếng Việt yêu cầu đăng ký có cách đọc giống tên của doanh nghiệp đã đăng ký hoặc chỉ khác bởi dấu hiệu “&”; tên viết tắt, tên nước ngoài trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký; tên chỉ khác bởi các từ như “tân”, “mới”, “miền bắc”, “miền nam”, “miền trung”,… – các từ có ý nghĩa tương tự trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

1. Địa chỉ doanh nghiệp

Điều 35 thuộc Luật doanh nghiệp đã quy định rõ, địa chỉ doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp và phải đặt ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác thực như số nhà, tên phố, tên xã, phường, thị trấn, quận huyện, thành phố, tỉnh và các thông tin cơ bản như số fax, số điện thoại và hòm thư điện tử nếu có.

Nếu nơi đặt trụ sở của doanh nghiệp chưa có số nhà hay tên đường thì phải có giấy xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà và tên đường để đem nộp kèm hồ sơ đăng ký kinh doanh.

2. Ngành nghề đăng ký kinh doanh

Quyết định số 10/2007/QĐ-TTg ngày 23/1/2007 của Thủ tướng chính phủ đã quy định rõ các ngành nghề và mã ngành kinh tế của Việt Nam và các bạn nên tham khảo điều này để để ghi vào hồ sơ đăng ký kinh doanh của mình.

Ngoài ra các bạn cũng có thể xem xét các quyết định trên trang website của Sở Kế hoạch và Đầu tư/ Văn bản pháp quy về đăng ký kinh doanh, Luật doanh nghiệp cùng các nghị định, văn bản hướng dẫn đi kèm.

3. Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng số vốn đăng ký của toàn bộ thành viên cùng đóng góp cho doanh nghiệp. Vốn có thể là hiện kim như tiền Việt, vàng và ngoại tệ đã quy đổi sang tiền Việt cùng các tài sản khác. Nếu có tài sản khác thì các bạn phải có bảng kê khai từng loại tài sản và giá trị của chúng.

Vốn pháp định là yếu tố cho phép doanh nghiệp kinh doanh, phải có xác nhận của ngân hàng thương mại.

Về tên địa chỉ của chi nhánh và văn phòng đại diện thì các bạn có thể khai hoặc cũng có thể để trống. Tuy nhiên việc kê khai góp phần thể hiện quy mô kinh doanh của bạn chứ không ảnh hưởng đến việc bạn có được cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh hay không.