Các bạn cần lưu ý những gì khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh – Phần 1

Khi đăng ký kinh doanh, các bạn phải lưu ý đến 1 số vấn đề chính như chức danh, tên doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký, về ngành nghề mình đăng ký cũng như vốn điều lệ và vốn pháp định, tên địa chỉ và chi nhánh – văn phòng đại diện. Dưới đây là những thông tin cơ bản về các vấn đề này:

1. Chức danh

Đây là chức danh của người đại diện cho doanh nghiệp theo pháp luật. Có thể là chức danh Tổng giám đốc hoặc Giám đốc, Chủ tịch hội đồng quản trị với công ty cổ phần, Chủ tịch công ty với Công ty TNHH 1 thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên với công ty TNHH 2 thành viên trở lên,… Trong thực tế, 1 cá nhân có thể đảm nhiệm cả 2 chức danh nhưng trong điều lệ chỉ nêu 1 trong 2. Cụ thể:

• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty cổ phần, công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải đáp ứng được các điều kiện, yêu cầu sau: Cổ đông là cá nhân sở hữu ít nhất 5% cổ phần đối với công ty cổ phần, 10% vốn điều lệ với công ty TNHH hoặc người khác thì phải có kinh nghiệm thực tế, trình độ chuyên môn trong ngành, nghề kinh doanh chính của công ty.

2. Tên của doanh nghiệp

Tên của doanh nghiệp phải đáp ứng được những yêu cầu quy định trong Điều 31, 32, 33, 34 Luật Doanh nghiệp 2015 như:

• Tên đăng ký phải viết bằng tiếng Việt, có thể đi kèm ký hiệu và số, phát âm được và có ít nhất 2 thành tố sau: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

• Tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính của công ty và cả các văn phòng đại diện lẫn chi nhánh khác. Trong các giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu, ấn phẩm thì tên doanh nghiệp luôn phải viết hoa.

• Các cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tên đăng ký dự kiến của doanh nghiệp.

• Những điều cấm đặt cho tên của doanh nghiệp là: Đặt tên trùng và gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác; Sử dụng từ ngữ và ký hiệu vi phạm  thuần phong mỹ tục, đạo đức, truyền thống lịch sử của dân tộc; Sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, các đơn vị vũ trang nhân dân, các tổ chức chính trị và tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc 1 phần cho tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp nhận được sự chấp thuận của đơn vị đó.

• Về quy định của tên doanh nghiệp viết bằng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp viết bằng nước ngoài là tên dịch tương ứng từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài. Tên viết tắt của doanh nghiệp là từ viết tắt từ tên bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài.